військовий облік

Які документи потрібно підготувати військовослужбовцю для звільнення з військової служби за сімейними обставинами

Наказом Міністерства оборони України № 495 від 23.07.2024 р. Внесено зміни до наказу Міністра оборони України від 10.04.2009 р.  № 170 «Про затвердження Інструкції про організацію виконання Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України». Додаток 19 до цього наказу передбачає пакет документів, яки має бути сформований для звільнення . Отже, аналізуючи даний додаток, можна сформувати перелік документів, який військовослужбовець має додати до рапорту про звільнення.

В даній статті буде йти мова про перелік документів при звільненні за сімейними обставинам під час дії режиму воєнного стану, тобто на підставі пункту 3 частини 12 статті 26 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу».

Перелік документів, що підтверджують наявність сімейних обставин або інших поважних причин, при звільненні:

Військовослужбовця-жінки у звʼязку з вагітністю:

  •  довідка ВЛК про вагітність або довідка закладу охорони здоровʼя про вагітність, посвідчена головним лікарем закладу охорони здоровʼя.

Військовослужбовця-жінки, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, а також якщо дитина потребує домашнього догляду тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більш як до досягнення нею шестирічного віку:

  • копія свідоцтва про народження дитини із зазначенням материнства;
  • копія медичного висновку про потребу дитини у домашньому догляді (але не більш як до досягнення нею шестирічного віку).

Дружини, якщо обоє із подружжя проходять військову службу і мають дитину (дітей) віком до 18 років:

  • копія свідоцтва про шлюб;
  • копія свідоцтва про народження дитини (дітей) із зазначенням материнства;
  • довідка з військової частини про перебування чоловіка на військовій службі.

У разі перебування на утриманні у військовослужбовця трьох і більше дітей віком до 18 років, крім тих, які мають заборгованість зі сплати аліментів, сукупний розмір якої перевищує суму платежів аз три місяці:

  • колія свідоцтва про народження дітей із зазначенням батьківства (материнства) особи;
  • один з документів: копія свідоцтва про реєстрацію шлюбу з матірʼю (батьком) дітей або копія рішення суду про розірвання шлюбу та визначення місця проживання дітей з батьком (матірʼю), або рішення органу опіки і піклування про визначення місця проживання з одним з батьків, або письмовий договір між батьками про те, з ким будуть проживати діти, та участь другого з батьків у їх вихованні, або рішення суду про встановлення факту перебування дітей на утриманні військовослужбовця, а також договір про сплату аліментів на дитину;
  • довідка про наявність (відсутність) заборгованості зі сплати аліментів, видану органом державної виконавчої служби, приватним виконавцем у порядку, встановленому законодавством;

Військовослужбовця, який має дитину (дітей) віком до 18 років, якщо другий з батьків такої дитини (дітей) помер, позбавлений батьківських прав, зник безвісти, визнаний безвісно відсутнім, оголошений померлим, відбуває покарання у місцях позбавлення волі, а також коли особа самостійно виховує та утримує дитину за рішенням суду або запис про батька такої дитини в Книзі реєстрації народжень здійснений на підставі частини першої статті 135 Сімейного кодексу України:

  • копія свідоцтва про народження дитини (дітей) із зазначенням батьківства (материнства);
  • один зі документів: копія свідоцтва про смерть одного з батьків, або копія рішення суду про визнання одного із батьків безвісно відсутнім, або оголошення померлим, або копія рішення суду про позбавлення одного з батьків батьківських прав, або копія вироку суду, за яким особа відбуває покарання у місцях позбавлення волі, або документи, які підтверджують, що особа самостійно виховує та утримує дитину (копія рішення суду про встановлення факту самостійного виховання дитини або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України).

Військовослужбовців, які є усиновлювачами, на утриманні яких перебуває (перебувають) дитина (діти), яка (які) до моменту усиновлення була (були) дитиною-сиротою (дітьми-сиротами) або дитиною (дітьми), позбавленою (позбавленими) батьківського піклування, віком до 18 років:

  • копія свідоцтва про народження дитини (дітей); копія рішення суду про усиновлення.

Військовослужбовців, які є опікунами, піклувальниками, на утриманні яких перебуває дитина-сирота (діти-сироти) або дитина (діти), позбавлена (позбавлені) батьківського піклування, віком до 18 років:

  • копія свідоцтва про народження дитини (дітей);
  • копія рішення про надання статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування;
  • копія рішення органу опіки та піклування (суду) про призначення особи опікуном чи піклувальником дитини (дітей).

Військовослужбовців, які є прийомним батьками, батьками- вихователями, на утриманні яких перебуває дитина-сирота (діти-сироти) або дитина (діти), позбавлена (позбавлені) батьківського піклування, віком до 18 років:

  • копія свідоцтва про народження дитини (дітей);
  • копія рішення про надання статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування;
  • копія рішення про утворення прийомної сімʼї, про створення та забезпечення функціонування дитячого будинку сімейного типу, копія договору про влаштування дітей на виховання та спільне проживання у прийомній сімʼї, копія договору про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу.

Військовослужбовців, які є патронатними вихователями, на утриманні яких перебуває дитина-сирота (діти-сироти) або дитина (діти), позбавлена (позбавлені) батьківського піклування, віком до 18 років:

  • копія або витяг із наказів служби у справах дітей про взяття дитини (дітей) на облік дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах;
  • копія або витяг із наказів служби у справах дітей про влаштування дитини до сімʼї патронатного вихователя;
  • копія договору про патронат над дитиною.

Військовослужбовця, що виховує дитину з інвалідністю віком до 18 років, у разі відсутності інших осіб, які зобовʼязані ї виховувати:

  • медичний висновок про дитину з інвалідністю віком до 18 років за формою, затвердженою МОЗ, або індивідуальна програма реабілітації дитини з інвалідністю, видана лікарсько-консультативною комісією лікувально- профілактичного закладу;
  • копія свідоцтва про народження дитини із зазначенням батьківства (материнства) особи;
  • один із документів: копія свідоцтва про смерть одного з батьків, або копія рішення суду про визнання одного з батьків безвісно відсутньою чи оголошення померлою, або копія рішення суду про позбавлення одного з батьків батьківських прав, або копія вироку суду, за яким особа відбуває покарання у місцях позбавлення волі, або документи, які підтверджують, що особа самостійно виховує та утримує дитину (копія рішення суду про встановлення факту самостійного виховання дитини або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України).

У разі утримання військовослужбовцем повнолітньої дитини, яка є особою з інвалідністю І чи I групи:

  • довідка до акта огляду МСЕК або копія посвідчення, яке підтверджує відповідний статус, або копія пенсійного посвідчення чи копія посвідчення, що підтверджує призначення соціальної допомоги відповідно до Законів України “Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю”, “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю”, в яких зазначено групу та причину інвалідності, або довідка для отримання пільг особами з інвалідністю, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу, за формою, затвердженою Мінсоцполітики;
  • копія свідоцтва про народження дитини із зазначенням батьківства (материнства) особи.

У разі необхідності здійснювати постійний догляд за дружиною (чоловіком) з числа осіб з інвалідністю І чи I групи:

  • копія свідоцтва про шлюб;
  • довідка до акта огляду МСЕК або копія посвідчення, яке підтверджує відповідний статус, або копія пенсійного посвідчення чи копія посвідчення, що підтверджує призначення соціальної допомоги відповідно до Законів України “Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю», “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю”, в яких зазначено групу інвалідності, або довідка для отримання пільг особами з інвалідністю, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу, за формою, затвердженою Мінсоцполітики;
  • висновок МСЕК чи ЛКК закладу охорони здоровʼя про потребу в постійному догляді (для осіб з інвалідністю І групи).

У разі необхідності здійснювати догляд за дружиною (чоловіком) з числа осіб з інвалідністю III групи, встановленої внаслідок онкологічного захворювання, відсутності кінцівок (кінцівки), кистей рук (кисті руки), стоп ніг (стопи ноги), одного з парних органів, або аз наявності у дружини (чоловіка) з числа осіб з інвалідністю I групи онкологічного захворювання, психічного розладу, церебрального паралічу або інших паралітичних синдромів:

  • копія свідоцтва про шлюб;
  • довідка до акта огляду МСЕК, або копія посвідчення, яке підтверджує відповідний статус, або копія пенсійного посвідчення чи копія посвідчення, що підтверджує призначення соціальної допомоги відповідно до Законів України “Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю”, “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю”, в яких зазначено групу та причину інвалідності, або довідка для отримання пільг особами з інвалідністю, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу;
  • документ, що підтверджує наявність у дружини (чоловіка) захворювання та/або причину інвалідності.

У разі необхідності здійснювати постійний догляд за одним із своїх батьків чи батьків дружини (чоловіка), який є особою з інвалідністю І чи І групи, за умови відсутності інших членів сімʼї першого чи другого ступеня споріднення такої особи або якщо інші члени сімʼї першого чи другого ступеня споріднення самі потребують постійного догляду за висновком медико-соціальної експертної комісії чи лікарсько-консультативної комісії закладу охорони здоров’я:

  • документи, які підтверджують відповідні родинні звʼязки з цією особою (особами);
  • один із документів, що підтверджує відсутність в особи інших членів сімʼї першого ступеня споріднення (батьків, ї чоловіка або дружини, дітей, у тому числі усиновлених) чи другого ступеня споріднення (рідних братів, сестер та онуків): один із документів, що підтверджує інвалідність особи першого чи другого ступеня споріднення, ї потребу у постійному догляді та акт обстеження сімейного стану військовослужбовця із зазначенням інформація про наявність чи відсутність інших осіб, які здійснюють або можуть здійснювати такий догляд, затвердженого керівником територіального центру комплектування та соціальної підтримки;
  • довідка до акта огляду МСЕК або копія посвідчення, яке підтверджує відповідний статус, або копія пенсійного посвідчення чи копія посвідчення, що підтверджує призначення соціальної допомоги відповідно до Законів України “Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю”, “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю”, в яких зазначено групу та причину інвалідності, або довідка для отримання пільг особами з інвалідністю, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу;
  • висновок МСЕК чи ЛКК закладу охорони здоровʼя про потребу в постійному догляді.

У разі необхідності здійснювати постійний догляд за членом сімʼї другого ступеня споріднення, який є особою з інвалідністю І або I групи, за умови відсутності інших членів сімʼї першого та другого ступенів споріднення такої особи або якщо інші члени сімʼї першого та другого ступенів споріднення самі потребують постійного догляду за висновком медико-соціальної експертної комісії чи лікарсько-консультативної комісії закладу охорони здоровʼя:

  • один із документів, що підтверджує відсутність в особи інших членів сімʼї першого ступеня споріднення (батьків, ї чоловіка або дружини, дітей, у тому числі усиновлених) чи другого ступеня споріднення (рідних братів, сестер та онуків): інвалідність такої особи, її потребу в постійному догляді, перебування під арештом (крім домашнього арешту), відбування покарання у вигляді обмеження чи позбавлення волі та акт обстеження сімейного стану військовослужбовця зі зазначенням інформація про наявність чи відсутність інших осіб, які здійснюють або можуть здійснювати такий догляд, затвердженого керівником територіального центру комплектування та соціальної підтримки;
  • довідка до акта огляду МСЕК або копія посвідчення, яке підтверджує відповідний статус, або копія пенсійного посвідчення чи копія посвідчення, що підтверджує призначення соціальної допомоги відповідно до Законів України “Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю”, “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю”, в яких зазначено групу та причину інвалідності, або довідка для отримання пільг особами з інвалідністю, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу, за формою, затвердженою Мінсоцполітики;
  • висновок МСЕК чи ЛКК закладу охорони здоровʼя про потребу в постійному догляді;

У звʼязку з необхідністю здійснення опіки над особою, визнаною судом недієздатною, за умови що за такою особою не здійснюється піклування (опіка) іншими особами:

  • копія рішення суду про визнання особи недієздатною;
  • копія рішення суду про призначення опікуном цієї особи громадянина (громадянки), який (яка) проходить військову службу.

Якщо їхні близькі родичі (чоловік, дружина, син, донька, батько, мати або рідний (повнорідний) брат чи сестра) загинули або пропали безвісти під час безпосередньої участі в антитерористичній операції, здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, а також під час забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії проти України під час дії воєнного стану:

  • документи, що підтверджують родинні звʼязки;
  • копія посвідчення члена сімʼї загиблого (померлого) Захисника чи Захисниці або копія посвідчення члена сімʼї загиблого (померлого) ветерана війни, в якому проставляється відмітка про норму Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”, на підставі якої особі надано статус або витяг із Єдиного державного реєстру ветеранів війни, копія свідоцтва про смерть особи, документи, які підтверджують факт загибелі (смерті) під час безпосередньої участі в антитерористичній операції, здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, а також під час забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії проти України під час воєнного стану або копія рішення суду про оголошення особи померлою у порядку, визначеному Цивільним кодексом України;
  • витяг із Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин або рішення суду про визнання особи безвісно відсутньою чи померлою у порядку, визначеному Цивільним кодексом України.

Якщо їхнім близьким родичам (чоловік, дружина, син, донька, батько, мати, рідний (повнорідний) брат чи сестра) посмертно присвоєно звання Герой України за громадянську мужність, патріотизм, героїчне відстоювання конституційних засад демократії, прав і свобод людини, самовіддане служіння Українському народові, виявлені під час Революції Гідності (листопад 2013 року – лютий 2014 року):

  • документи, що підтверджують родинні звʼязки;
  • колію посвідчення, що підтверджує присвоєння звання Героя України за громадянську мужність, патріотизм, героїчне відстоювання конституційних засад демократії, прав і свобод людини, самовіддане служіння Українському народові, виявлені під час Революції Гідності (листопад 2013 року – лютий 2014 року)».

У разі виховання військовослужбовцем дитини, хворої на тяжкі перинатальні ураження нервової системи, тяжкі вроджені вади розвитку, рідкісні орфанні захворювання, онкологічні, онкогематологічні захворювання, дитячий церебральний параліч, тяжкі психічні розлади, цукровий діабет 1 типу (інсулінозалежний), гострі або хронічні захворювання нирок VI ступеня, дитини, яка отримала тяжку травму, потребує трансплантації органа, потребує паліативної допомоги, що підтверджується документом, виданим лікарсько-консультативною комісією закладу охорони здоровʼя в порядку та за формою, встановленими центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері охорони здоровʼя, але якій не встановлено інвалідність, за умови, що такі особи не мають інших працездатних осіб, зобовʼязаних відповідно до закону їх утримувати:

  • для підтвердження захворювання дитини – довідка про захворювання дитини на тяжке перинатальне ураження нервової системи, тяжку вроджену ваду розвитку, рідкісне (орфанне) захворювання, онкологічне, онкогематологічне захворювання, дитячий церебральний параліч, тяжкий психічний розлад, цукровий діабет 1 типу (інсулінозалежний), гостре або хронічне захворювання нирок IV ступеня, про те, що дитина отримала тяжку травму, потребує трансплантації органа, потребує паліативної допомоги (форма первинної облікової документації No 080-3/0);
  • для підтвердження виховання дитини – довідка про отримання державної допомоги на дитину, хвору на тяжкі перинатальні ураження нервової системи, тяжкі вроджені вади розвитку, рідкісні орфанні захворювання, онкологічні, онкогематологічні захворювання, дитячий церебральний параліч, тяжкі психічні розлади, цукровий діабет І типу (інсулінозалежний), гострі або хронічні захворювання нирок IV ступеня, на дитину, яка отримала тяжку травму, потребує трансплантації органа, потребує паліативної допомоги, яким не встановлено інвалідність, видана структурним підрозділом з питань соціального захисту населення районної, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій (військової адміністрації), виконавчим органом міської, районної у місті (у разі ї утворення) ради, центром з нарахування та здійснення соціальних виплат (незалежно від того, кого призначено отримувачем допомоги);
  • для підтвердження родинних звʼязків з батьками: для батьків – копія свідоцтва про народження дитини із зазначенням батьківства (материнства) особи;
  • для підтвердження повноважень опікуна, піклувальника – рішення районної, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, виконавчого органу міської, районної у місті (у разі утворення) ради, сільської, селищної ради територіальної громади або рішення суду про встановлення опіки, піклування, свідоцтво про народження дитини;
  • для усиновителів – копія рішення суду про усиновлення та копія свідоцтва про народження дитини із зазначенням батьківства;
  • для прийомних батьків – копія рішення районної, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, виконавчого органу міської, районної у місті ради про влаштування дитини до прийомної сімʼї або договір про влаштування дітей на спільне проживання та виховання у прийомній сімʼї  та копія свідоцтва про народження дитини;
  • для батьків-вихователів – копія рішення районної, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, виконавчого органу міської, районної у місті ради про влаштування дитини до дитячого будинку сімейного типу або договір про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу  та копію свідоцтва про народження дитини.

Наталя Лісова

Адвокат із спеціалізацією в галузі містобудівного, соціального, сімейного та військового права: статті, консультації, юридичний аудит, представництво інтересів в суді. Безоплатна правова допомога військовослужбовцям.